Návrhy mohli podávat občané, kteří dosáhli věku 15 let a kteří žijí v části města, jíž se návrh projektu týká. Během měsíce dubna se návrhy projektů bude zabývat pracovní skupina, která posoudí realizaci jednotlivých návrhů. „Poté budou všechny realizovatelné návrhy předány k dalšímu vyhodnocení občanským komisím jednotlivých částí města, které vyberou už konkrétní projekty, u kterých pak budou moci občané hlasovat pro jejich realizaci,“ uvedla Petra Gregorová, koordinátorka havířovského participativního rozpočtu.

Vítězné projekty, jeden v každé z osmi městských částí bude Havířov realizovat v následujícím roce. V případě, že skutečné finanční náklady na vítězný projekt budou nižší než vymezená finanční částka pro danou část města, bude možné v případě dostatečných finančních prostředků realizovat i další projekt v pořadí.