„Rotomaty usnadní úředníkům dosud pracné vyhledávání a manipulaci s papírovými kartotékami, která je náročná časově i fyzicky. Věřím, že se tak urychlí i obsluha občanů, kteří si na odbor přijdou vyřídit své záležitosti,“ uvedl starosta Jaroslav Němec. Rotomaty dodá společnost Medis Info Security z Hlučína.
Rotační kartotéky budou vysoké 5,8 metru, široké přes tři metry a hluboké 1,3 metru. Jejich konstrukce umožňuje zvýšení i snížení výšky stroje, pokud by bylo nutné jej stěhovat. Rotomat váží téměř 5,5 tuny a má 44 pater, z nichž každé unese 100 kilogramů. Uvnitř stroje jsou výsuvné zásuvky, v každé je pět přihrádek. Rotačku lze ovládat manuálně i pomocí řídícího počítače.
„Rotomat maximálně využívá výšku prostoru a dokáže zvýšit úložnou kapacitu o více než 60 procent. Díky tomu je možné podstatně redukovat prostory nutné k uložení spisů. Rotomat také vyhledá v několika sekundách požadovaný spis a na stisknutí tlačítka jej dopraví do výdejního místa. Veškerá manipulace se spisy probíhá v optimální poloze obsluhy,“ popsala vedoucí odboru občansko-správních agend Ivana Bukovská.
Šuplíky jsou již přeplněné
V rotační kartotéce uložené dokumenty budou lépe chráněné proti vlivu okolního prostředí i proti nepovolanému přístupu. „Bezpečnost prostoru obsluhy rotomatu je zajištěna několika nezávislými systémy kontroly,“ dodala Bukovská. V současné době odbor žádosti o občanské průkazy a pasy ukládá v lístkovnicích – kovových kartotékách na ukládání dokumentů. „Šuplíky jsou již přeplněné a často je lze jen těžko otevřít a vkládat další dokumenty,“ doplnila Bukovská s tím, že některé nové žádosti se tak nyní archivují ve volně přístupných papírových krabicích.
Podle vedoucí navíc žádostí o nové doklady ještě přibude. „V příštím roce s novelou zákona o občanských průkazech lze očekávat zvýšený počet žádostí mimo skončení platnosti. Vyrábět se totiž budou jen občanské průkazy s elektronickým čipem. Výměna sice bude postupná, jak bude průkazům končit platnost, ale očekáváme, že po medializaci budou o nový občanský průkaz žádat i lidé, kterým aktuálně platnost jejich dokladu nekončí,“ uzavřela Bukovská.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: PV
