Dobrovolní hasiči SDH Liberec-Sever každoročně vybraný strom pokácejí, dovezou na náměstí a ukotví. Provádějí také kontrolu ukotvení po celou dobu, kdy je strom na náměstí. Vánoční strom zdobí náměstí Dr. E. Beneše během adventu až do Tří králů. Následně zajišťují odstranění vánočního stromu, včetně likvidace odpadu.

Několik let se o vše kolem pokácení, převozu, vztyčení, ukotvení a následnou likvidaci stromu stará tým dobrovolných hasičů Liberec-Sever, pod vedením Jana Čmuchálka, ve spolupráci s firmami Greko-Elektro, Javeko a Jeřáby Liberec.

„Vznikla z toho stálá parta, která se už před lety domluvila na tom, že honorář za celou logistickou akci, kterou pro statutární město zajišťujeme budeme pravidelně věnovat na dobročinné účely,“ říká Jan Čmuchálek.