Nabídne jim pomoc s příjezdem a ubytováním, s péčí o rodinu a vyřizováním nutných záležitostí, seznámí je s prostředím univerzity i města Plzně. Kancelář sídlí v budově rektorátu.

Zahraniční pracující, kteří zvažují využít pobídek na pracovní působení na ZČU, se podle prorektorky pro internacionalizaci Dity Hommerové jednoznačně řídí podmínkami k plnohodnotnému životu v regionu pro sebe a své blízké. „Pomoc, kterou bude moci Welcome Center jim a jejich rodinám nabídnout, bude víceúrovňová. Kromě vyloženě formální agendy umožní i zapojení cílové skupiny do kulturně-společenského života v regionu, což bývá často aktivita opomíjená, nicméně nezbytná pro úspěšnou a dlouhodobou integraci v novém prostředí,“ vysvětlila Dita Hommerová.