Objednávka na pokácení dubu červeného byla vystavena dodavateli Technickým službám města Poděbrad, s.r.o. na základě rozhodnutí orgánu ochrany přírody – odboru dopravy a životního prostředí MěÚ Poděbrady. Podkladem pro žádost města o povolení pokácet dub červený byl znalecký posudek o významně zhoršeném stavu stromu (výskytu ochmetu evropského a dřevní houby ohňovce statného). Období vhodné pro kácení stromů začíná 1.října, termín kácení byl určen do konce října.

Na omylem pokácený dub letní však znalecký posudek zpracován nebyl, protože strom byl v dobrém zdravotním stavu. Na tento strom nebylo vydáno ani rozhodnutí o pokácení.