Pořadatelé proto již dlouhé roky volají po zřízení pozice koordinátora, který by měl zabezpečit informovanost pořadatelů kulturních, sportovních a společenských akcí a poté veřejnosti o termínech konání akcí. A to tak, aby se programy pokud možno vzájemně nekryly. Nově bude tento servis v rámci své činnosti poskytovat příbramská Galerie Františka Drtikola. 

„Naše organizace je jedním z pořadatelů kulturních akcí v Příbrami. Spolu s dalšími organizátory se často setkáváme s problémem, že v den konání našeho programu probíhá kulturní pořad i jinde ve městě. Rádi bychom situaci napravili,“ informuje a žádá o spolupráci ředitelka galerie Hana Ročňáková s tím, že pracovník galerie, který bude u sebe soustřeďovat informace o termínech akcí, tyto zároveň následně poskytne ostatním pořadatelům. „Pokud bude termín obsazen pořadem určeným pro stejnou cílovou skupinu, budete jej moci změnit tak, abyste nepřicházeli o možné návštěvníky,“ dodává.