Z výše uvedeného důvodu proto Odbor silničního hospodářství a investic administroval veřejnou zakázku malého rozsahu na zpracovatele projektové dokumentace.  Nabídku ve lhůtě pro podávání nabídek podali čtyři uchazeči, z nichž s nejvýhodnější nabídkou přišla pražská společnost Studio Acht s.r.o., která předložila nabídkovou cenou 937 tisíc korun bez DPH.  Město původně počítalo s částkou jeden milion korun.

„Co se týče samotné rekonstrukce, ta by se měla týkat jak exteriéru, tak interiéru budovy.  Mělo by zde dojít k přestavbě obřadní síně, dále bychom chtěli zastřešit atrium, budovu kompletně odizolovat, zajistit bezbariérové přístupy a spousta dalšího,“ vyjádřil se k rozsáhlému projektu starosta Pavel Pikrt.