Své síly k jejímu uspořádání spojili předseda Senátu Milan Štěch, Historický ústav Akademie věd České republiky, Nadace Friedricha Eberta – zastoupení v České republice a Masarykova demokratická akademie. Její hlavní poslání – přiblížit události posledních dnů a týdnů války i prvních okamžiků míru a svobody z tradičních i méně tradičních a místy i objevných momentů – beze sporu splnila.

V úvodní – oficiální části – se zahajovacími proslovy vystoupila plejáda oficiálních hostí zastupujících nejvyšší místa České republiky. S pozdravnými proslovy vystoupili předseda hostitelské instituce Milan Štěch, předseda Poslanecké sněmovny Jan Hamáček a v zastoupení původně proponovaného premiéra Bohuslava Sobotky ministr pro lidská práva, rovné příležitosti a legislativu  Jiří Dienstbier.  Za vedení Akademie věd České republiky promluvil její místopředseda Pavel Baran a konferenci dále pozdravily ředitelka Historického ústavu AV ČR Eva Semotanová a ředitelka stržského Památníku Karla Čapka Kristína Váňová (při této příležitosti byla otevřena výstava Josef Čapek, malíř, básník, spisovatel).   Poté předseda Senátu Milan Štěch udělil medaile Senátu šesti aktivním účastníkům květnového povstání. Oficiální část konference otevřelo a zahájilo vystoupení předního českého současného houslového virtuóza a pedagoga Ivana Ženatého.