K fondům a sbírkám písemných archiválií nyní NFA na svých webových stránkách zpřístupňuje detailně zpracované inventáře, čímž významně ulehčuje práci všem badatelům.
Odborné zpracování a zpřístupňování písemných archiválií, které dokumentují vývoj domácí kinematografie, je jedním z hlavních úkolů Národního filmového archivu. V NFA se těmto aktivitám věnuje oddělení písemných archiválií, které pečuje o archivní fondy filmových institucí (výrobní a distribuční společnosti, profesní sdružení, kina), osobní pozůstalosti (režisérů, herců, kameramanů, filmových teoretiků) i sbírky jednotlivin (varií). Jsou to stovky archivních kartonů (krabic) nejen s písemnými prameny (přehledy, statistiky, evidence, výrobní dokumenty, korespondence, zápisy z porad a zasedání), ale i fotografiemi, náměty, nevydanými texty, rukopisnými poznámkami…
Převážná většina těchto souborů je zpracovaná, v průběhu posledního desetiletí bylo zpracováno 94 fondů. „Fondy filmových institucí jsou hlavní pramennou základnou pro studium dějin českého filmu. Péče o písemnosti byla až do konce 80. let minulého století na zoufale nízké úrovni. NFA poté převzal všechny písemné fondy z podnikového archivu Ústředního ředitelství čs. filmu nezpracované a nedotčené jakýmkoliv náznakem odborné archivní péče. Začínali jsme zcela od nuly a ve dvou, už čtyři roky ale fungujeme jako dobře sehrané kvarteto. Po deseti letech a tisícovkách hodin práce máme institucionální fondy do roku 1945 zpracovány. Badatelé to oceňují, ročně máme přes dvě stovky návštěv. Badatelnu jsem zakládal, je to tedy pro mne profesní i osobní satisfakce“ říká vedoucí odd. písemných archiválií Tomáš Lachman.
Každý zpracovaný soubor má svou archivní pomůcku (inventář) s úvodem založeným na historickém výzkumu, detailní soupis a popis archiválií je samozřejmostí. Díky archivním pomůckám se badatelé mohou podrobně seznámit s obsahem archivních fondů (sbírek) a objednat si konkrétní archiválie do badatelny NFA ke studiu. „Před námi teď leží ale mnohem větší výzva v podobě nezpracovaných fondů zestátněné kinematografie po roce 1945. Tyto fondy obsahují prakticky veškerou písemnou dokumentaci k celým dějinám české kinematografie druhé poloviny 20. století. Čekají na nás stovky běžných metrů neutříděných písemností“ říká Tomáš Lachman.
Během Generální inventury Národního archivního dědictví, která probíhala ve většině tuzemských archivů v letech 2012 – 2013, uskutečnili pracovníci odd. písemných archiválií NFA i komplexní revizi svých inventářů. Od sklonku roku 2014 jsou inventáře ve formátu pdf dostupné k prohlížení i ke stažení na webových stránkách NFA. Odborné i laické badatelské veřejnosti je takto k dispozici 64 inventářů filmových institucí, 53 inventářů osobních fondů a 9 inventářů sbírek varií. Potenciální badatelé tak mají možnost studovat inventáře v prostředí podle svých individuálních potřeb a následně si v klidu vybrat archiválie k fyzickému předložení do badatelny.
autor: Ministerstvo kultury