V praxi to znamená, že když půjde do třetí země poštovní zásilka se zbožím (jakákoliv obchodovatelná komodita), tak kromě tiskopisu CN22 nebo CN23, který je součástí zásilky, půjdou i veškerá data o této zásilce a jejím obsahu elektronicky datovou zprávou (EDI ITMATT), a to dokonce dříve než samotná zásilka. Bez zaslání dat předem totiž nebude povolen dovoz zásilky do cílové destinace.

Například Spojené státy americké také nyní informují, že zásilky, u kterých bude chybět vygenerovaná datová zpráva z podání, budou automaticky vracet. Pro USA se po 1. 1. 2021 stane zpracování poštovních dat o obsahu zásilky součástí postupů, které bez výjimek požadují celní orgány USA.

Důležité je, aby zákazník vyplnil k dané zásilce správný tiskopis celní prohlášky a ideálně předal úplná a správná adresní data, kontaktní data a data celní prohlášky k podávaným zásilkám v ELEKTRONICKÉ podobě. Tyto údaje v elektronické podobě pak slouží jako podklad k vygenerování datové zprávy.