Dle § 8 zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, je osoba pořádající zotavovací akce a tábory pro děti povinna jeden měsíc před zahájením akce ohlásit příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví: termín, místo konání akce, počet dětí, způsob zajištění pitnou vodou a způsob stravování účastníků. Zotavovací akcí je myšlen organizovaný pobyt 30 a více dětí ve věku do 15 let na dobu delší než 5 dnů. Stejné povinnosti platí během roku i pro organizátory škol a školek v přírodě.

Na výše zmíněný zákona navazuje Dohoda o spolupráci při evidenci rekreačních akcích uzavřená mezi MV-generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR a MZ sekcí ochrany a podpory veřejného zdraví z roku 2008. Smyslem dohody je zajistit účastníkům akcí ochranu před mimořádnými událostmi, které mohou nastat. Zatímco orgány ochrany veřejného zdraví evidují informace o akcích na základě ohlašovací povinnosti, tak hasiči provozují geograficko-informační systém, který umožňuje tato místa přesně lokalizovat pro všechny složky integrovaného záchranného systému.

Příjem informací, jejich zpracování, export do databáze a aktualizace mapového zobrazení probíhá v centrálním datovém skladu Hasičského záchranného sboru ČR, který se nachází v Institutu ochrany obyvatelstva Lázně Bohdaneč.