Na tuzemském trhu v oblasti sortimentu pro chod kanceláře působí v současnosti 2 firmy se ziskem nad 1 miliardu korun, 12 firem se ziskem v hodnotě 300 milionů korun, 50 společností se ziskem do 100 milionů korun a řádově tisíce firem se ziskem do 10 milionů korun ročně. Podle odborníků však právě drobní dodavatelé uspějí ve státních zakázkách z oboru častěji než lídři trhu. A to i přesto, že disponují menší šíří a hloubkou sortimentu a omezenými skladovacími i logistickými možnostmi.

„Menší firmy mají výhodu v rychlosti dodávky zboží v místě, případně i v den objednávky. Navíc jsou často flexibilnější v účetnictví a jsou ochotné označit prakticky cokoliv jako kancelářské potřeby, což řada organizací ocení. Nicméně velkou roli hraje také fakt, že malá firma je většinou navázána na úřad a díky osobním vazbám je zkrátka bezkonkurenční. A to přesto, že podle uživatelů ve státní správě dodávají menší firmy leckdy neúplné zakázky," objasnila Jana Martínková ze společnosti Activa, která je lídrem na trhu v oblasti poskytování služeb a vybavení pro kanceláře. „Zaměstnanci hospodářské správy totiž nejsou v obsluhování tržiště příliš zběhlí a často proto akceptují jiné zboží nebo jen částečnou dodávku, a to bez sankcí vůči dodavateli," doplnila Martínková.

Podle expertů hraje roli také finanční rozsah veřejné zakázky. Pro větší společnosti totiž zakázky za nižší částky nejsou natolik atraktivní a často se jich účastní spíše menší dodavatelé. Počet zadaných veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou do 5.000 korun se v 1. pololetí letošního roku zvýšil oproti 1. pololetí 2013 o 36,4 %. Množství zakázek s hodnotou minimálně 5.000 korun pak vzrostlo o 11,4 %.