Je třeba zdůraznit, že ministerstvo kultury proces vydávání nijak neřídí ani nekoordinuje. Podle § 18 odst. 11 zákona č. 428/2012 Sb. mají všechny státní organizace povinnost za každý kalendářní rok zasílat ministerstvu kultury údaje o vydaném majetku. Termín pro zaslání je vždy konec února následujícího kalendářního roku.

Údaje se zasílají na formuláři, který je stanoven vyhláškou č. 363/2013 Sb. Formulář je rozdělen na několik oddílů; v jednom jsou souhrnné údaje o všech vydaných nemovitých a movitých věcech, v dalším pak jsou uvedena parcelní čísla a katastrální území, kde se nacházejí jednotlivé vydané pozemky a stavby.