Podněty je možno zasílat poštou na adresu podvýboru organizačního výboru pro přípravu návrhů na státní vyznamenání, Sněmovní 4, 118 26 Praha 1, nebo na e-mail: kubat@psp.cz.

Podvýbor, jehož předsedou je místopředseda Poslanecké sněmovny Jan Bartošek, projedná všechny přijaté návrhy a předloží je poslaneckým klubům k případnému osvojení. Vybrané návrhy doporučí ke schválení celé Poslanecké sněmovně, která je pak předloží prezidentu republiky. Jeho rozhodnutí má konečnou platnost.