Plánování elektronizace dokumentů a řízená správa dokumentů bude hrát ústřední roli. Žádoucí je rovněž ekologické hledisko a snížení emisí chemických látek. Značně roste význam cloudu a potřeby datových úložišť. Podle společnosti Teko Technology, předního tuzemského výrobce a distributora kancelářské techniky, však zatím zůstávají živnostníci a menší firmy u tradičního tisku.

„Jako výrobce a dodavatel ekologický kompatibilních tonerů značky TEKO usilujeme nejen o vlastní nezávadné pracovní prostředí, ale aktivně přispíváme k takovému stavu i u našich klientů,“ říká Petr Kempa, produktový manažer Teko Technology. Kupříkladu tyto tonery a tiskové náplně jsou ručně čištěné, sestavované, plněné a testované pod důkladnou několika stupňovou kontrolou zaměřenou na barevnou kvalitu, funkčnost a mechanickou odolnost. Z hotových tonerů nesmí v žádném případě tonerový prach unikat. Používané materiály pochází výhradně od dodavatelů z Evropské unie, přesněji z Velké Británie, a společnost disponuje všemi potřebnými certifikáty o jejich původu a kvalitě.

Většina elektronických zařízení uvolňuje do svého okolí při běžném používání škodliviny. U tiskáren, faxů a kopírek je jednoznačně prokázáno, že se z jejich náplní skutečně uvolňují v případě použití nekvalitních náplní karrcinogenní látky. To samé riziko hrozí u plastových obalů, z kterých jsou samotné tonery vyráběny. „Negativní vliv tonerového prachu je plošný, riziko ovšem stoupá zvláště u laciných tonerů a tiskových náplní,“ potvrdil tvrzení odborníků Petr Kempa. Ve většině případů jde o podezřele levné nabídky tonerů a tiskových náplní, jejichž výrobci se nemohou prokázat certifikáty o původu zboží, certifikátem norem kvality ISO 9001.