První krok k jejich kodifikaci byl učiněn v první verzi Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS) v roce 2009, s koncem přechodného období pro splnění požadavků k 1.7.2012.
GINIS, zaručující svým uživatelům plný soulad s dotčenou legislativou, se stal prvním informačním systémem v České republice, který soulad s požadavky NSESSS, deklaroval a naplnil. První praktické odezvy dávaly tušit, že oblast Typových spisů nebyla v NSESSS zakotvena bez problémů. Zástupci GORDIC se aktivně od počátku zapojili do pravidelných jednání odborného týmu k úpravám NSESSS. Ve spolupráci s dalšími odborníky Ministerstva vnitra ČR, Národního archivu i jiných dodavatelů docházelo ke zpřesňování požadavků NSESSS. Národní standard prošel za poměrně krátkou dobu několika novelizacemi, což se projevilo i ve změnách v oblasti řešení Typových spisů.
Uživatelé si však vždy mohou být jisti, že systém GINIS je v rámci legislativního upgrade průběžně udržován v plném souladu s měnící se legislativou i s novelami NSESSS. Soulad s požadavky NSESSS je navíc deklarován i získáním Certifikátu vhodného dodavatele a jeho úspěšnou pravidelnou recertifikací formou dozorových auditů.
Certifikát vhodného dodavatele Spisové služby udělený společnosti GORDIC.
Použití Typových spisů není samozřejmě jen o naplnění povinných požadavků, ale také o uživatelské přívětivosti. I tato otázka aktivně diskutována s uživateli GINIS i dalšími odborníky. Významně si ceníme praktických připomínek zástupců Národního archivu a Archivu hl. města Prahy. Úpravy na základě takto získané zpětné vazby jsou zahrnovány do pravidelných upgrade GINIS. Pokud se jakýkoliv původce rozhodne pro praktické využití Typových spisů v souladu s NSESSS při správě svých dokumentů, může si být jist, že systém GINIS je tou správnou volbou.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: komerční tisková zpráva
