Činnosti školy a školská zařízení přirozeně zahrnují řadu zpracování osobních údajů, které vykonávají z důvodu plnění veřejného zájmu nebo v souvislosti s výkonem právních povinností. Jedná se zejména o následující situace spojené s provozem školy:
- Vedení školské evidence a dalších agend vyžadovaných zvláštními předpisy
- Vedení záznamů o účasti žáků na soutěžích či olympiádách
- Vystavování podepsaných výtvorů žáků v prostorách školy či mimo školu
- Používání jmenovek v šatnách
- Použití evidencí k narozeninovým přáním
- Řešení deliktů žáků a to i bez účasti Policie ČR
Ve všech výše uvedených případech musí být školští pracovníci i vedení školy připraveni podat základní srozumitelnou informaci o rozsahu a způsobu zpracování údajů. Podrobnější informaci v případě potřeby podá pověřenec školy.
Rutinní zpracování osobních údajů ve školských zařízeních nelze zakládat na souhlasu ani v v situacích pověření, svolení či dohod se zákonnými zástupci dítěte.
Běžným důvodem zpracování osobních údajů může také být plnění smlouvy. V těchto případech je potřebné věnovat pozornost přihlašovacím formulářům, tiskopisům a přiloženým informacím, určeným rodičům a dalším zákonným zástupcům dětí. Informace musí být formulovány jasným a srozumitelným způsobem, osvětlujícím, k čemu budou osobní údaje používány. Jedná se zejména o případy:
- Předplatné družin či stravného
- Přihlašování do kroužků, na akce školy (výlety apod.)
- Určení osob oprávněných k vyzvedávání dítěte z družiny
- Poskytnutí přístupu do elektronické žákovské knížky
- Doložení potvrzení o bezinfekčnosti a evidence
Více informací a další příklady naleznete na webu ÚOOÚ v rubrice Poradna a v sekci Často kladené otázky ze školství.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: Tisková zpráva
