Činnosti školy a školská zařízení přirozeně zahrnují řadu zpracování osobních údajů, které vykonávají z důvodu plnění veřejného zájmu nebo v souvislosti s výkonem právních povinností. Jedná se zejména o následující situace spojené s provozem školy:

• Vedení školské evidence a dalších agend vyžadovaných zvláštními předpisy
• Vedení záznamů o účasti žáků na soutěžích či olympiádách
• Vystavování podepsaných výtvorů žáků v prostorách školy či mimo školu
• Používání jmenovek v šatnách
• Použití evidencí k narozeninovým přáním
• Řešení deliktů žáků a to i bez účasti Policie ČR

Ve všech výše uvedených případech musí být školští pracovníci i vedení školy připraveni podat základní srozumitelnou informaci o rozsahu a způsobu zpracování údajů. Podrobnější informaci v případě potřeby podá pověřenec školy.