Podle zkušeností zástupců United Registrar of Systems Czech (URS Czech), nadnárodní společnosti zabývající se certifikací mezinárodních podnikových standardů, se zastoupením v Česku, je mnohdy věnováno příliš mnoho času dokumentaci, jejímu tištění, předávání, používání, archivování a následné kontrole. Právě proto společnost věnovala pozornost fázi dokumentace. Tuto část auditu usnadnila a zefektivnila prostřednictvím moderních technologií. URS certifikace celosvětově přešla na „elektronický reporting“.

Dokumentování auditu a sepisování zpráv je zásadní pro všechny zúčastněné. Firma by měla zprávě rozumět, auditor by měl své nálezy i doporučení auditované firmě srozumitelně přednést a dokumentaci z auditu také dodat do sídla certifikačního orgánu, kde následně dochází ještě ke zpracování zpráv a její kontrole. „Přechod na elektronický reporting nám, jakožto nadnárodnímu certifikačnímu orgánu, pomáhá zefektivnit práci auditora při sepisování zpráv u klienta a následnému použití. Auditor se tak může více zaměřit na praktický přínos auditu pro auditovanou firmu,“ vysvětluje důvody kroku Petr Maličovský, generální ředitel URS Czech.