InspIS PORTÁL na jednom místě shromažďuje užitečné a co možná nejkomplexnější informace o všech školách, které jsou zapsané ve školském rejstříku. Od mateřských škol až po konzervatoře a vyšší odborné školy, od škol veřejných přes školy soukromé a církevní. Základní podmínkou vyhledávání je vyplnit do přednastaveného formuláře „druh školy“ a místopisně upřesnit kraj, město/obec, případně ulici. Systém však umožňuje využívat i pokročilé filtry, které lze navíc libovolně kombinovat (např. velikost školy, bezbariérový přístup, dopravní dostupnost, roční školné, výuka cizích jazyků nebo přítomnost specialistů). Kromě základních informací o škole, jako je adresa, kontakty či odkaz na webové stránky školy, je zobrazena také charakteristika školy, včetně poskytovaného vzdělání, a další zajímavé dokumenty související se vzděláváním, jako jsou např. školní vzdělávací programy, výroční zprávy školy, rozvrhy hodin apod.

Za údaje uvedené v systému ručí školy, které je do něj také samy zadávají, a to na základě dobrovolnoti. Vždy tedy záleží na tom, jak pečlivě a zodpovědně k zadávání údajů do systému InspIS PORTÁL ředitelky a ředitelé konkrétních škol přistoupí. Správně a úplně vyplněné položky systému InspIS PORTÁL by měly být dobrou vizitkou každé školy s cílem poskytovat veřejnosti co nejúplnější informace. Aby systém poskytoval rodičům a žákům co nejúplnější informace, je třeba, aby se do něj zapojilo co nejvíce škol. To podporuje i ministr školství, mládeže a tělovýchovy Marcel Chládek, který ředitelky a ředitele škol vyzval, aby údaje za svá zařízení do systému zadali. V současné době je v systému vyplněno téměř 1 400 profilů.