Vyšší bezpečnost a nižší náklady

Útoky na menší úřady a instituce jsou stále častější záležitostí. Jejich záměrem je získat citlivé informace nebo omezit fungování úřadu. Místní samosprávy disponují často zastaralým počítačovým a technickým vybavením, stávají se tak pro útočníky snadno zranitelným cílem.

Mít vlastní řešení v podobě lokálně spravovaných serverů je pro mnoho menších samospráv velice nákladnou investicí. Zejména proto, že je potřeba technická centra pravidelně udržovat. Na to často nezbývají v rozpočtech obcí finance. Logicky se tak jako úsporná varianta nabízí cloudová řešení, tedy „pronájem“ úložiště systémů a dat u jiného poskytovatele.

Taková řešení v cloudu umožňují zaměstnancům přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Již není nutné mít program pevně nainstalovaný na jednom zařízení. Cloud zjednodušuje spolupráci mezi samosprávami i mezi státními institucemi. V praxi to může mít několik podob: dokumenty se snáze sdílejí, zrychlují se procesy, šetří se spotřební materiál, a především je vše bezpečně zálohováno.