Vyšší bezpečnost a nižší náklady
Útoky na menší úřady a instituce jsou stále častější záležitostí. Jejich záměrem je získat citlivé informace nebo omezit fungování úřadu. Místní samosprávy disponují často zastaralým počítačovým a technickým vybavením, stávají se tak pro útočníky snadno zranitelným cílem.
Mít vlastní řešení v podobě lokálně spravovaných serverů je pro mnoho menších samospráv velice nákladnou investicí. Zejména proto, že je potřeba technická centra pravidelně udržovat. Na to často nezbývají v rozpočtech obcí finance. Logicky se tak jako úsporná varianta nabízí cloudová řešení, tedy „pronájem“ úložiště systémů a dat u jiného poskytovatele.
Taková řešení v cloudu umožňují zaměstnancům přístup odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Již není nutné mít program pevně nainstalovaný na jednom zařízení. Cloud zjednodušuje spolupráci mezi samosprávami i mezi státními institucemi. V praxi to může mít několik podob: dokumenty se snáze sdílejí, zrychlují se procesy, šetří se spotřební materiál, a především je vše bezpečně zálohováno.
Nejčastější poptávka úřadů
Ve společné poptávce veřejné správy, zapsané v katalogu cloud computingu u Ministerstva vnitra, se objevují požadavky, které úřady od poskytovatelů cloudových služeb požadují. Jedná se zejména o agendové systémy, které nejsou zajišťované jednotným centrálním systémem. Mezi ně patří:
- Evidence obyvatel – evidence obyvatel s průběžnou kontrolou dat a napojením na další systémy.
- Matrika – podrobná evidence matričních i souvisejících událostí, státní občanství, změna jména.
- Registr nemovitostí – ucelený přehled o nemovitém majetku všech typů s aktuálními údaji z katastrálního úřadu.
- Přestupky – evidence přestupků pro přehled a efektivní řešení všech fází životního cyklu přestupku.
- Územní a stavební řízení – podpora činnosti stavebního úřadu při provádění činností, které se řídí stavebním zákonem.
- Správa hřbitovů – komplexní evidence hrobů, zesnulých, nájemců, majitelů i dalších hřbitovních údajů.
- Legalizace a vidimace – ověření doslovné shody opisu nebo pravosti podpisu.
- Městská policie – řešení všech fází přestupkového řízení s možností lustrace v registru přestupků.
- Portál občana – nepřetržité zpřístupnění vybraných elektronických služeb občanům.
Kdy se pro cloud rozhodnout?
Z pohledu řídících pracovníků, kteří jsou zodpovědní za chod instituce, jsou důležité ekonomické faktory. Často se pro cloud rozhodnou v okamžiku, kdy stojí před finančně náročnou obnovou infrastruktury. Díky cloudu sníží jednorázové náklady a ušetřené prostředky mohou investovat do něčeho jiného. A druhý rozměr, který je pro manažery důležitý, je bezpečnost. Nemusí řešit, zda používají kvalitní a aktuální antivir, zda jsou data pravidelně zálohována a nejsou v ohrožení.
Není nutné však čekat, až se porouchá technické vybavení nebo až bude úřad řešit bezpečnostní incident. Ke změně lze přistoupit kdykoliv. Plynulý přechod je dnes pro dodavatele cloudových služeb samozřejmostí.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: Komerční článek
FactChecking BETA
Faktická chyba ve zpravodajství? Pomozte nám ji opravit.
