Zaslání seznamu je podmíněno souhlasem polského ministra zdravotnictví a také polského ministra zemědělství.

Tým, který tvoří i ústřední ředitel Státní zemědělské a potravinářské inspekce (SZPI) Jakub Šebesta a ústřední ředitel Státní veterinární správy (SVS) Milan Malena, do Polska vyslal ministr zemědělství Petr Bendl poté, co se ve čtvrtek 5. dubna objevily informace o stažení stovek tun potravin z tamního trhu, aniž by ostatní členské státy Evropské unie dovážející polské potraviny byly informovány o rozsahu a detailech případu. Za diplomatický úspěch lze rovněž hodnotit skutečnost, že jednání obou stran se zúčastnil i zástupce Evropské komise.