Členy Stálého výboru městského lidového kongresu města Hangzhou přivítali na půdě městského úřadu místostarostové Vladimír Malý a Pavel Pacal, tajemnice úřadu Simeona Zikmundová a vedoucí odboru rozvoje a územního plánování Dagmar Moláková. Po přivítání se všichni společně přesunuli do zasedací místnosti zastupitelstva města na Masarykovo náměstí. Zde je ještě jednou přivítal místostarosta Pavel Pacal a krátce jim představil historii a současnost města Třebíče.

Poté se tajemnice městského úřadu Simeona Zikmundová ujala slova a čínské delegaci nastínila fungování a strukturu městského úřadu Třebíč včetně systému veřejné správy ČR a volebního systému ČR. „Zvolení těchto témat bylo rozhodnutím čínské delegace, kterou velmi zajímalo fungování systému veřejné správy ČR,“ sdělila Simeona Zikmundová.