Tajemník úřadu i jeho kancelář sídlí od pondělí 27. listopadu v prvním patře budovy magistrátu ve Štrossově ulici 44. V průběhu prosince se z jižního křídla radnice postupně odstěhují i pracovníci odboru školství, kultury a sportu, který bude přechodně sídlit nad Informačním centrem na náměstí Republiky 1, i celá politická reprezentace, tedy primátor a jeho náměstci. Včetně vedoucího kanceláře primátora, najdou „azyl“ ve dvou bytech na třídě Míru 90. Personální oddělení se přestěhuje do náhradních prostor v bočním traktu radnice na Pernštýnském náměstí 1, úsek vnějších vztahů bude přemístěn do vedlejší budovy (č.p.117) a tiskový úsek se přechodně přestěhuje do č.p. 3. Telefonní kontakty na všechna pracoviště zůstávají nezměněny.

Po dobu rekonstrukce bude uzavřen hlavní vchod do budovy magistrátu. Přístup do severní části budovy, kde sídlí například ekonomický odbor, a do bočních křídel radnice, bude z Vernerova nábřeží, do dalších budov přes Mázhaus, nebo z budovy č.p.117. Po dobu rekonstrukce nebude možno zajistit bezbariérový přístup k některým agendám.