Japonskou delegaci přivítal na ministerstvu školství náměstek ministra pro vysoké školství a výzkum Tomáš Hruda. Za japonskou delegaci konferenci formálně zahájil Jeho Excelence Shin Maruo, velvyslanec pro vědu a technologie Ministerstva zahraničních věcí Japonska. Hlavními tématy konference, jejímž smyslem bylo navázání kontaktů a nastavení budoucí spolupráce, byly oblasti: úspory energie a inteligentní komunita, dále nanotechnologie (regenerativní medicína, zdravotnické prostředky, povrchové modifikace) a studium dlouhodobé životnosti materiálů. Na závěr konference obě strany vyjádřily zájem i nadále pokračovat a rozvíjet vzájemnou spolupráci ve výzkumu a vývoji mezi Českou republikou a Japonskem.