Delegáti konference zastupující 21 zemí, které jsou oficiálně členy PPI, se jednání účastní buď napřímo, nebo, jak již bývá standardem, přes online připojení. Zástupci dalších Pirátských stran se konference účastní bez formálních povinností.

Česká výprava nebude chybět - do Berlína jako oficiální delegáti přijeli jak současný předseda strany Ivan Bartoš, tak vedoucí zahraničního odboru Mikuláš Peksa a další členové zahraničního odboru: František Kopřiva a Jan Lipavský. Přidají se k nim další Piráti, kteří kromě účasti na přednáškách a workshopech pomohou i s organizací a následně se zapojí do předvolební kampaně berlínských Pirátů.