Pan Houlin Zhao je čtvrtým generálním tajemníkem ITU, který v průběhu existence ITU navštívil Prahu. Hlavní náplní činnosti Mezinárodní telekomunikační unie je prohlubovat mezinárodní spolupráci ve všech oblastech telekomunikací, což se v minulosti týkalo především mezinárodního telefonního provozu. Nyní se zaměřuje zejména na telekomunikační sítě. Dále pak ITU podporuje rozvoj odpovídajících telekomunikačních prostředků, a to jak v oblasti teoretických výzkumů, tak hledáním praktických řešení zejména pro rozvojové státy a vývojem mezinárodních standardů v této oblasti. Důležitým posláním ITU je též dbát o účelné rozdělování rádiového spektra a koordinaci jeho využívání, které je zásadní záležitostí řešenou v rámci činnosti ITU pro řadu členských zemí, včetně ČR, neboť právě v ITU na Světové radiokomunikační konferenci dochází k celosvětové harmonizaci rádiového spektra, jehož využívání dnes zasahuje nejen do oblasti telekomunikací, ale prakticky všech odvětví lidské činnosti.

Při vzájemných jednáních s generálním tajemníkem se ministr Jan Mládek i premiér Bohuslav Sobotka dotkli možnosti uspořádat v roce 2022 v Praze Konferenci vládních zmocněnců (KVZ). Ta je nejvyšším orgánem organizace a představuje shromáždění zplnomocněných zástupců všech členských států. Koná se jednou za 4 roky a stanovuje všeobecné zásady ITU, ze zástupců členských států volí Radu ITU, přijímá a schvaluje návrhy na úpravu Ústavy a Úmluvy, volí generálního tajemníka, jeho zástupce a ředitele sektorů ITU, přijímá rozpočet na následující čtyřleté období a schvaluje uzavírání dohod s jinými organizacemi. Poslední KVZ se konala ve dnech 20. října až 7. listopadu 2014 v Busanu v Korejské republice, příští, v roce 2018, se uskuteční ve Spojených arabských emirátech.