Kromě zástupců výše zmíněných institucí se akce za velkého zájmu studentů a učitelů ZČU a představitelů veřejné správy Plzeňského kraje účastnili i zástupci Odboru azylové a migrační politiky MV a bavorských zemských úřadů.

Za správu uprchlických zařízení Ministerstva vnitra se akce zúčastnil ředitel Pavel Bacík, vedoucí odboru Center pro integraci cizinců (CPIC) SUZ MV Jiří Vesecký, vedoucí CPIC pro Plzeňský kraj Petra Soukupová a za OAMP Jan Kepka.