Jako hlavní důvod přesunu fóra GLOBSEC z Bratislavy do Prahy uváděli organizátoři prostorové a logistické důvody. Konference, na které se objevují desítky mezinárodních hostů včetně ústavních činitelů v režimu chráněné osoby, samozřejmě vyžaduje určité zajištění, kterému prý Bratislava už kapacitně nestačila. 

V současné mezinárodní situaci a za dnešních technologických možností je otázka bezpečnosti ještě aktuálnější. Již na tiskové konferenci, která fórum představovala, se redaktorka Respektu ptala na ochranu početné delegace z Ukrajiny, zejména pokud by „nějaká velmoc chtěla konferenci narušit“. Prezident GLOBSEC Róbert Vass ujišťoval, že zabezpečení bude na maximální úrovni.

Centrem konference se v Praze stal hotel Hilton, který již hostil množství konferencí a setkání. Při své návštěvě Prahy v roce 2016 tu například spal čínský prezident Si Tin-pching. Nyní sem na konferenci dorazily vedle českého prezidenta Petra Pavla, které akci poskytl záštitu, další tři hlavy státu. Prezident Srbska Alexandar Vučič, prezidentka Slovinska Nataša Pirc Musar a prezident Finska Alexander Stubb.

V hotelu Hilton našly zázemí celkem tři konferenční sály, pojmenované po Václavu Havlovi, Madeleine Albrightové a Karlu Schwarzenbergovi. Konference ale zaplnila podstatnou část rozlehlých hotelových prostor; již několik hodin před oficiálním začátkem programu bylo k vidění množství účastníků s bagy na svítivě žluté stuze.