Promopro získalo v roce 2008 od úřadu vlády zakázku na zajištění audiovizuální techniky na konferencích v době českého předsednictví EU, a to bez výběrového řízení. Firma následně dostala zaplaceno celkem 525 milionů korun. Podle obžaloby, kterou má ČTK k dispozici, stojí za sjednáním naprosto nevýhodné smlouvy někdejší ředitelka sekce pro předsednictví ČR v Radě EU Hendrichová, tehdejší ředitel odboru logistiky Karlík a exředitel odboru rozpočtu a veřejných zakázek Mlíčko. Státní zástupce tvrdí, že trojice postupovala v rozporu se zákonem o majetku ČR, se zákoníkem práce i se směrnicí vedoucího úřadu vlády upravující postup při zadávání veřejných zakázek.

Přistoupení na zcela nevýhodné podmínky

„Zadáním veřejné zakázky společnosti Promopro v rámci jednacího řízení bez uveřejnění tuto společnost zcela účelově a nedůvodně upřednostnili před ostatními potencionálními zájemci včetně eventuálních zahraničních zájemců,“ stojí v obžalobě. V daném případě prý podmínky pro použití jednacího řízení bez uveřejnění vůbec nebyly naplněny.

Firmu Promopro údajně prosadil Karlík, který poukazoval na to, že společnost má exkluzivní postavení v pražském Kongresovém centru a že jakékoliv jiné řešení je tedy buď zcela nemožné, nebo ekonomicky neúnosné. K dalším šesti lokalitám vybraným pro akce v rámci předsednictví přitom Promopro žádný vztah neměla.