Povinnost mít pověřence byla pro právnické osoby v GDPR přímo vyžadována. Dodržování zásad pověřenec kontroluje na půdorysu celého města, jeho působnost se tak vztahuje nejen na Městský úřad Jičín, ale i na všech 17 příspěvkových organizací, kam spadají i mateřské a základní školy, a v neposlední řadě rovněž na Správu nemovitostí města Jičína a.s. Především ředitelé škol konzultace s pověřencem často využívají.
Město Jičín ochranu osobních údajů nebere na lehkou váhu. Hlavní činností pověřence je kontrolovat, že citlivá data, která občané poskytnou, jsou používána čistě na daný účel a že nehrozí jejich zneužití. Městský úřad rovněž zřídil pracovní skupinu, kde kromě pověřence jsou zastoupeni vedoucí úřadu, právní oddělení, oddělení informatiky a interní audit. Tato skupina v průběhu celého roku 2019 projednala 45 podnětů různé závažnosti.
Pověřencova zpráva hodnotí, že z procesního hlediska jsou postupy při zpracovávání osobních údajů v Jičíně nastaveny dobře. Nejčastějšími zjištěními byly zejména formální (nikoliv procesní) nedostatky. Zaměstnanci jsou o ochraně osobních údajů vzdělávání tak, že průběžně absolvují testy.
V druhé polovině loňského roku pověřenec převzal také agendu vyřizování žádost dle zákona 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.
Psali jsme:
Přidejte si PL do svých oblíbených zdrojů na Google Zprávy. Děkujeme.
autor: PV
