Větší technická podpora, změna zasedacího pořádku, jiný způsob hlasování – to vše znamenají přípravy na variantu kombinované účasti. Při dodržení všech hygienických nařízení samozřejmě může být přítomna i veřejnost.

V době, kdy není jisté, zda se osobního jednání budou moci zúčastnit všichni zastupitelé, je třeba připravit variantu, kdy se někteří z nich budou chtít k jednání připojit vzdáleně. Mimo jiné to znamená také schválení ad hoc jednacího řádu, který umožní odlišný průběh zasedání a hlasování. „Připravujeme zasedání v zastupitelském sále tak, aby byly dodrženy dvoumetrové rozestupy, takže upravíme zasedací pořádek a všichni přítomní zastupitelé dostanou mobilní hlasovací zařízení, protože nebude moci být využito to standardní, které běžně používáme. Se zastupiteli, kteří se nebudou moci účastnit jednání v sále, budeme ve spojení prostřednictvím videokonference, kterou budeme promítat do sálu, ale i zpět ze sálu k nim. V rámci vzdáleného přístupu proběhne hlasování pomocí hlasovacích kartiček,“ přibližuje průběh pondělního jednání zastupitelstva náměstek primátora Matouš Pelikán. Sčítání hlasů z mobilního hlasovacího zařízení a vzdálených přístupů ve videokonferenci pak zajistí skrutátorky přítomné v sále.