Uvedené nařízení odstraňuje řadu formalit spojených s předkládáním vybraných veřejných listin v jiných členských státech Evropské unie. Změna se dotkne zejména matričních dokladů a výpisů z evidence Rejstříku trestů. Tyto listiny nebude potřeba nechat ověřit tzv. apostilou. Občané budou moci také požádat o vydání vícejazyčného standardního formuláře, který bude k veřejné listině připojen a v zásadě nahradí její překlad.

Přijatá novela zákona o Rejstříku trestů zajišťuje řádný postup podle uvedeného nařízení a umožňuje k výpisům z evidence Rejstříku trestů, které neobsahují záznam o odsouzení, na žádost fyzické osoby připojit vícejazyčný standardní formulář. Vydání vícejazyčného standardního formuláře k výpisu z evidence Rejstříku trestů nebude zatíženo speciálním správním poplatkem.