Ošetřovné příslušná okresní správa sociálního zabezpečení vyplácí každému žadateli, který je účastníkem nemocenského pojištění, a to vždy za jednotlivé kalendářní měsíce. Ošetřovné náleží za dny, ve kterých žadatel pečoval, a z tohoto důvodu nemohl vykonávat zaměstnání. Tyto dny péče žadatel zaznamená do tiskopisu „Výkaz péče o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení“ a po skončení kalendářního měsíce, ve kterém mu vznikl nárok na dávku, ho předá svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel je povinen vykázat, zda v některých dnech jeho zaměstnanec pracoval (za tyto dny nenáleží ošetřovné, ale mzda nebo plat), a další skutečnosti rozhodné pro posouzení nároku na dávku.

Pro zpracování první dávky (tj. za měsíc březen) bylo třeba, aby zaměstnavatel OSSZ zaslal kromě „Žádosti zaměstnance o dávku“ také formulář „Příloha k žádosti o dávku“, který obsahuje údaje potřebné pro výpočet vyměřovacího základu dávky, ze kterého se pak procentní sazbou stanoví částka za kalendářní den. Tento výpočet vyměřovacího základu dávky se po celé období poskytování dávky nemění a „Přílohu k žádosti o dávku“ tak pro další měsíce není třeba zasílat. Rovněž již v dalších měsících není třeba znovu žádat o dávku.