Na organizaci tohoto odborného setkání se podílel státní podnik DIAMO a Český báňský úřad ve spolupráci s Těžební unií a Zaměstnavatelským svazem důlního a naftového průmyslu.

V předvečer slavnostního zahájení sympozia měli hosté možnost zúčastnit se neformálního „welcome drinku“ v areálu Dolu Anna, který je součástí Hornického muzea Příbram. Mimo ochutnávky vín z viničných rekultivací na Mostecku si návštěvníci v doprovodu ředitele muzea PaedDr. Josefa Velfla prohlédli některé expozice Hornického muzea, včetně nově objeveného minerálu příbramitu.

Slavnostní zahájení samotného sympozia proběhlo 5. října 2016 v sále Divadla Antonína Dvořáka v Příbrami. Za organizátory akce přítomné v sále přivítal a celou akci moderoval Ing. Jiří Mužák, Ph.D., z DIAMO, s. p., který po zaznění hornické hymny v podání Svatohorských trubačů představil čestné předsednictvo sympozia a vzácné hosty: Ing. Josefa Hájka, poslance Parlamentu České republiky, Ing. Vlastimila Vozku, poslance Parlamentu České republiky, Ing. Martina Štemberku, předsedu Českého báňského úřadu, Ing. Víta Kaštovského, Ph.D., vrchního ministerského radu Ministerstva průmyslu a obchodu, Ing. Tomáše Rychtaříka, ředitele státního podniku DIAMO, Ing. Pavla Fialu, předsedu představenstva Těžební unie, Ing. Zdeňka Osnera, CSc., předsedu představenstva Zaměstnavatelského svazu důlního a naftového průmyslu, prof. Ing. Jaroslava Dvořáčka, CSc., pověřeného vedením Hornicko-geologické fakulty Vysoké školy báňské v Ostravě a v neposlední řadě na půdě domácí Ing. Jindřicha Vařeku, starostu města Příbrami.