Účelem zavedeného opatření je omezit po dobu trvání stavu nouze přímý kontakt účastníků řízení a jejich zástupců se zaměstnanci Úřadu a oboustranně tak minimalizovat případné riziko přenosu nákazy. Úřad je současně přesvědčen, že opatření, která z důvodu ochrany života a zdraví, zavedl, nemohou zkrátit procesní práva účastníků řízení v míře, která by mohla způsobit nezákonnost vydaného rozhodnutí.

Primárně Úřad nyní zpřístupňuje obsah spisu doručením do datové schránky žadatele o nahlížení do spisu, je-li to technicky možné, na základě výslovného písemného souhlasu této osoby, a to v rozsahu, který by byl zpřístupněn jako při nahlížení do spisu v sídle Úřadu, vyjma těch částí spisu, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti. Pokud tedy žadatel o nahlížení do spisu souhlasí s tímto způsobem zpřístupnění obsahu spisu a je-li to technicky možné, zašle nejprve Úřadu svůj výslovný písemný souhlas, a po jeho obdržení je mu do datové schránky požadovaný obsah spisu doručen.