Konferenci organizují Nadace M. Gorbačova, Fondazione Italiani a Nadace Železná opona ve spolupráci s Evropským hnutím v ČR. Za českou stranu je mezi hlavními organizátory kromě Syručka také bývalý ministr zahraničí Jan Kavan. Gorbačov bude mít na shromáždění úvodní projev a na závěr připravuje i tiskovou konferenci. „Bude také přijat prezidentem republiky v neděli (18. září) v Lánech,“ uvedl Syruček. Další setkání podle něj zatím v plánu nejsou.

Gorbačov rovněž v první den konání konference pokřtí Syručkovu knihu „Michail Gorbačov – Uchránil Prahu před krveprolitím?“, k níž bývalý sovětský vůdce napsal úvod. Bližší informace o shromáždění a programu Gorbačovovy návštěvy chtějí organizátoři představit médiím 8. září na tiskové konferenci v Praze.