Zaměstnavatelé obecně jsou povinni příslušné zdravotní pojišťovně zasílat kopie záznamů o pracovních úrazech, a to najednou za uplynulý kalendářní měsíc, vždy nejpozději do pátého dne následujícího měsíce. Při nesplnění této povinnosti, kterou ukládá zákon o veřejném zdravotním pojištění v § 45, odst. 4, může příslušná zdravotní pojišťovna uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 100 000 Kč.

Pracovní úraz zaměstnance – způsob evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu – řeší nařízení vlády ČR č. 170/2014 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 201/2010 Sb.